Dans la durée de vie d’une entreprise, il arrive souvent qu’il y ait des changements de lieu avec des déménagements fréquents de bureaux, d’espaces de stockage ou l’ouverture et la fermeture de magasins. Le changement de lieu peut apporter divers avantages, mais le processus de déménagement lui-même n’est pas si simple et nécessite une grande attention.
Peu importe la raison de votre déménagement, il est nécessaire de planifier soigneusement le processus et de prendre en compte tous les aspects et les possibilités de l’entreprise pour mener à bien cette action.
Les entreprises choisissent souvent de faire appel à une équipe professionnelle, comme DMD Transport à Lausanne, qui peut grandement vous aider et vous décharger de nombreuses tâches inutiles et de pertes de temps, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise. Lisez la suite pour découvrir nos conseils qui vous seront sûrement utiles.
Préparez la documentation nécessaire
Chaque changement au sein de l’entreprise nécessite une mise à jour de la documentation, ce qui est également le cas lors d’un changement de lieu.
Selon la situation, que vous déménagiez simplement le siège social dans la même ville ou que vous changiez de ville, il est essentiel de tout préparer à temps pour éviter des difficultés ultérieures dans les opérations commerciales.
Une fois que vous avez toutes les informations de votre comptable et de votre avocat sur ce qui doit être accompli sur le plan administratif pour transférer le siège social vers un nouvel emplacement, commencez à planifier le déménagement.
Informez tout le monde du changement de lieu
Une fois que vous avez définitivement décidé de déménager votre entreprise vers un nouvel emplacement, après avoir informé votre équipe de préparer la documentation nécessaire, la prochaine étape consiste à informer tout le monde que vous continuerez à opérer à l’emplacement actuel jusqu’à une certaine date, puis vous déménagerez.
Cela concerne principalement les clients et les partenaires, afin qu’ils tiennent compte de ce changement qui pourrait nécessiter des ajustements dans leurs propres opérations, en fonction de l’endroit où vous déménagez, que ce soit à proximité ou dans une autre ville.
Assurez-vous également d’informer vos employés à temps, car ce changement peut être difficile pour certains en raison du trajet, tandis que d’autres pourraient le trouver bénéfique.
Planifiez l’espace de travail
En collaboration avec vos partenaires et un designer d’intérieur, planifiez soigneusement votre nouvel espace de travail. Cela implique de décider qui occupera quel bureau, ce dont vous aurez besoin en termes de mobilier de bureau que vous possédez déjà et ce qu’il faut acheter en supplément. Cela implique également de déterminer dès la réception des colis comment les répartir dans les pièces prévues.
Si vous déménagez dans un espace plus petit, il est probable que vous aurez des meubles dont vous n’aurez pas besoin. De même, si vous déménagez dans un espace plus grand que vous souhaitez aménager de manière plus luxueuse, une partie de votre mobilier actuel peut ne pas s’intégrer au nouveau décor, et vous devrez peut-être le stocker quelque part. Si vous ne trouvez pas d’acheteurs pour ce mobilier avant le déménagement, vous pouvez le laisser dans notre entrepôt.
Planifiez soigneusement le déménagement
Une bonne organisation représente la moitié du travail accompli, il est donc essentiel de bien planifier l’ensemble du processus de déménagement. Pour réussir ce plan, nous vous conseillons de contacter DMD Transport Lausanne dès que vous commencez à planifier le déménagement, afin de créer ensemble un plan pour un déménagement rapide et efficace.
Avec une bonne planification, le processus peut être rapide et efficace, ce qui signifie qu’il n’y aura pas d’interruption dans vos opérations commerciales et que vous ne ressentirez pratiquement pas le déménagement.
Pendant la planification, il est important de déterminer la période nécessaire pour emballer, le temps nécessaire pour transporter les paquets et les meubles, ainsi que le temps de transport jusqu’au nouvel emplacement.
Pour une grande entreprise, le déménagement peut prendre plusieurs jours ; dans ce cas, il est nécessaire d’organiser le transfert de chaque secteur un par un vers le nouvel emplacement pour éviter toute interruption des opérations pendant cette période.
N’oubliez pas qu’après le transfert de tous les biens, il est nécessaire de nettoyer les locaux et de se débarrasser des débris. Nous proposons également ce service dans notre offre.
Préparez des boîtes et protégez le mobilier
Avant le début du processus de déménagement, vous devez vous préparer à emballer. Pour ce type de déménagement, vous aurez besoin de beaucoup de cartons dans lesquels vous pourrez ranger des documents, de petits meubles de bureau et des accessoires.
Étant donné que ce sont des documents importants et fragiles, vous aurez besoin de boîtes en carton propres et solides qui peuvent supporter cette charge. Nous sommes une agence offrant une gamme complète de services pour tous types de déménagements, c’est pourquoi nous proposons des cartons de différentes tailles pour les déménagements.
Impliquez vos employés dans le processus de déménagement
L’esprit d’équipe est vraiment nécessaire dans de telles situations, et nous pensons que cela leur fera du bien de se reposer un peu du travail quotidien pour se concentrer sur l’emballage. Il serait préférable que chaque employé emballe son propre bureau, en particulier les documents et les petites choses nécessaires à leur travail. Cela leur permettra de savoir où ils ont emballé leurs affaires et facilitera le déballage.
Nos équipes se chargeront des tâches physiques plus lourdes, en démontant les meubles en autant de pièces que possible, bien sécurisées pour éviter les dommages pendant le transport, puis en remontant les meubles plus tard. Le transport des colis et des meubles jusqu’au camion fait également partie de notre travail. Forts de notre grande expérience, vous n’avez pas à craindre d’endommager quoi que ce soit pendant le déménagement, car nous comprenons l’importance de chaque pièce de mobilier et de documentation, nos employés traitant les colis comme s’ils étaient personnels.
Engagez des chauffeurs expérimentés
L’expérience des chauffeurs et leur connaissance de la ville vous permettront d’éviter les embouteillages quotidiens, de raccourcir le temps de transport et de garantir que vos biens sont transportés de la meilleure manière possible, sans aucun dommage.
En engageant notre équipe de déménagement professionnelle, vous obtenez les meilleurs chauffeurs ayant une expérience de plusieurs années dans le transport industriel de déménagements, garantissant par leur savoir-faire et leur expérience que vos biens seront transportés de la meilleure façon possible, sans aucun dommage.
Évaluation gratuite du déménagement
DMD Transport peut vous aider avec un devis gratuit du déménagement à Lausanne, en vous proposant une offre de qualité sans engagement. Prenez rendez-vous et nous viendrons à votre adresse pour évaluer tous les travaux qui font partie intégrante de votre déménagement.
Nous adapterons notre offre à vos besoins et à votre budget, et chaque utilisateur de nos services recevra également des cartons gratuits pour emballer leurs affaires et préparer leur déménagement.
Conclusion
Le déménagement peut être un processus très stressant et problématique pour une entreprise, il est donc important de bien réfléchir à l’engagement d’une équipe de déménagement professionnelle.
Si vous planifiez un déménagement, un transport ou même un débarras dans la région de Lausanne, DMD Transport est là pour vous offrir un service professionnel, rapide et fiable. Basée à Prilly, Lausanne, notre entreprise propose des solutions complètes, allant de l’emballage et du transport de vos biens à un nettoyage approfondi des lieux, afin de rendre votre nouveau départ aussi simple que possible.
Grâce à notre expertise et notre expérience, faites de votre déménagement, nettoyage ou organisation un processus sans souci.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour garantir une transition sereine et sécurisée vers votre nouvelle destination !